Externalisation des archives papier
> Mise en conteneur de vos archives
> Etablissement d'un inventaire reprenant les libellés de vos dossiers
> Conservation et gestion d'archives actives sur rayonnages
> Conservation et gestion d'archives semi-actives et inactives
> Consultation et restitution des archives conservées dans nos entrepôts
> Destruction confidentielle d'archives stockées chez nous
Externalisation des supports sensibles
> Bandes magnetiques
> Sauvegardes informatiques
> Documents historique
> Papiers sensibles
... dans un environnement contrôlé
Conseil, organisation et formation en matière d'archivage, délégation d'archivistes
L'Inventaire de vos archives
Une équipe d'archivistes spécialisés répertorie et trie les documents. Chaque dossier est rangé en conteneur archives portant le nom ou le numéro du service, le numéro de la boîte (numéro d'ordre) ainsi que l'intitulé de son contenu.
Cet inventaire manuscrit, dressé selon vos instructions, est doublement transcrit ; Un exemplaire vous est remis, nous en conservons une copie.
Le rangement en conteneur et la conservation sur nos sites
Les archives, une fois inventoriées et rangées dans des conteneurs, sont chargées dans nos véhicules, puis transférées dans nos entrepôts spécialisés. Pour ce faire, nous mettons à votre disposition un véhicule adapté en fonction du volume des archives à transférer.
Vos conteneurs sont déchargées par nos manutentionnaires / archivistes, le contrôle des inventaires et le pointage des archives sont effectués. Les conteneurs sont alors intégrés dans les différentes cellules de conservation.
> Mise en conteneur de vos archives
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L'Inventaire de vos archives
Une équipe d'archivistes spécialisés répertorie et trie les documents. Chaque dossier est rangé en conteneur archives portant le nom ou le numéro du service, le numéro de la boîte (numéro d'ordre) ainsi que l'intitulé de son contenu.
Cet inventaire manuscrit, dressé selon vos instructions, est doublement transcrit ; Un exemplaire vous est remis, nous en conservons une copie.
Le rangement en conteneur et la conservation sur nos sites
Les archives, une fois inventoriées et rangées dans des conteneurs, sont chargées dans nos véhicules, puis transférées dans nos entrepôts spécialisés. Pour ce faire, nous mettons à votre disposition un véhicule adapté en fonction du volume des archives à transférer.
Vos conteneurs sont déchargées par nos manutentionnaires / archivistes, le contrôle des inventaires et le pointage des archives sont effectués. Les conteneurs sont alors intégrés dans les différentes cellules de conservation.
Optimiser vos archives :
Conserver dans vos locaux, les documents de l’année en cours et de l’année précédente.
Éliminer les documents dont la durée de conservation est dépassée, et les archives en double ou triple exemplaire
Conserver dans vos locaux, les documents de l’année en cours et de l’année précédente.
Éliminer les documents dont la durée de conservation est dépassée, et les archives en double ou triple exemplaire
. . : : PRISE EN CHARGE DES ARCHIVES : : . .
SIEGE SOCIAL : 10, rue Marc Seguin - 77500 CHELLES
Tél. 01 64 72 40 70